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关于办理外国人来华商务活动被授权单位邀请函应提交的材料
来源: 外事处    日期: 2017-2-13  
 
  一、受理范围
  申报被授权单位邀请函的企业或其他类型工商组织必须符合以下两个条件:
  1、持有陕西省或地市工商行政管理局颁发的工商营业执照(不含西安市);
  2、具有外贸经营权的企业,或具有外经资质的企业,或外商投资企业。
  二、申请材料:
  1、申请报告。内容包括:被邀请人姓名全名(英文)、性别、出生日期、国籍、护照号、职业,来华(陕)具体事由、访问地、拟入境时间(具体年月日)及停留时间、来华次数(一次或多次)、签证申请地(中英文)、费用的负担等相关内容;
  2、邀请单位营业执照复印件;    
  3、邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证明、合同等);
  4、被邀请人的护照复印件。(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,如不清晰则视作无效)
  5、被邀请人访华日程;
  6、保证书(保证被邀请人在华期间费用得到有效保证,遵守国家法规并按时离境,确保提供材料的真实性,并由法人代表签名);
  7、被邀请人来华工作,并且停留期间超过六个月(含六个月)的,须提交由劳动人事部门核发的外国人来华劳动就业许可证原件及复印件;
  8、其它必要的补充说明材料。
  (以上所有材料加盖单位公章)
  三、办理程序:
  1、外事联络处受理企业申报材料,经办人初审材料是否齐全;     
  2、申报材料齐全后,在“来华签证被授权单位邀请函网上管理系统”输入《被授权单位邀请函》,交领导审核签字;
  3、经办人盖章,通知企业领取并登记。
  审批时限:申请材料齐全,符合规定,5个工作日 
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